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俄罗斯考察团来访接待方案
作者:admin   |   发布日期:2017-04-07
 

来访时间

201744日(星期二) 9:3014:00

来访人员

俄罗斯考察团一行7

Ø  俄罗斯西伯利亚能源公司动力总工程师:巴维尔维奇

Ø  俄罗斯尖峰公司市场代表:阿列克谢

Ø  星源控股总裁:潘峰

Ø  星创国际总经理:杨平

Ø  随行人员:陈长民、盖哲、任洪伟

公司陪同领导

秦总、罗总、张总

接待交流人员

综合办:刘华伟、刘力伟、司机两人

供销中心:石柏虎、赵大海、王刚、许健、胡树杭

车间:翟淑英、郑本光、张超

产品PPT讲解人员

张总

接待方案

1、 准备:各科室、车间于41日下午清扫各自卫生区域,有加班的车间于43日下午清扫各自工作区域;供销中心负责提供参会人员姓名,办公室负责制作会议桌牌(双面、中/俄文);供销中心负责准备座谈会用水果。

2、 迎接:供销中心负责与唐村实业公司沟通考察团到公司的具体时间,公司领导及接待人员提前10分钟在公司车间北门处迎接。

3、 参观:公司领导及接待人员陪同考察团按照常规路线进行参观,综合办刘力伟负责拍照(参观完毕后在车间北门或重工楼前集体合影)。预计时间9:309:50

4、 座谈:现场参观完成后双方去视频会议室会谈。综合办及供销中心人员提前摆放好会议桌牌、公司综合样本,并准备好茶水、水果、纸巾等,打开投影仪并连接好笔记本电脑(画面显示欢迎俄罗斯考察团字样)。

会议主持:秦总       会议记录:许健(备录音笔)

会议议程:(预计时间:10:0011:50

l  双方介绍参会人员:秦总介绍公司参会人员,客人介绍参会人员

l  秦总致欢迎词

l  罗总介绍公司情况

l  张总依据PPT介绍公司产品

l  考察团客人发言,针对客人感兴趣的问题双方进行交流

l  秦总作总结

5、 午餐:综合办及供销中心负责安排午餐接待工作。午餐地点:待定;公司陪同人员:秦总、罗总、张总、刘华伟、石柏虎、赵大海、王刚等;供销中心负责准备招待用物品。预计时间:12:0014:00

6、 午餐后根据客人需要,安排司机将客人送回济宁。

其它注意事项

参与接待人员统一着标注“兖矿集团”字样工作服。


 
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